DATADOCK : Quels textes pour le champ Description dans chaque critère ?
Répondre au dossier Datadock ne se limite pas à l’insertion de liens vers son web et au téléchargement de certains documents. Il est aussi nécessaire de remplir le champ « Description » de chaque critère. Oui mais je mets quoi ? J’écris quelque chose de long, de court ? Il faut dire quoi ? Il faut le formuler comment ? Qui va le lire ? Et à quoi ça sert ? … Et pourquoi expliquer mon métier alors que je le fais bien et depuis de nombreuses années ?
Bref, cela peut paraitre frustrant mais il faut porter beaucoup de soin à l’écriture de ces textes. C’est fastidieux, il faut être précis, concis (1000 caractères maximum) et surtout il ne faut pas écrire n’importe quoi, car même si « ça passe », il faudra en répondre le jour d’un contrôle. Il ne s’agit donc pas de textes à vocation marketing.
Je vous invite donc à bien réfléchir et à mesurer à quel point ces quelques lignes par critère sont importantes.
Non seulement ces lignes de texte viendront appuyer vos preuves « liens et fichiers » mais, n’oubliez pas que vous replissez une « déclaration » à finalité « légale » et que vous mettez en œuvre une activité « réglementée » : la formation. Vous en êtes responsable devant la loi.
Ces textes doivent s’adapter à toutes vos activités (actuelles et futures) et aux règlementations de la formation afin d’en couvrir l’ensemble, et ce, durablement, sans être obligé de leur apporter des modifications incessantes, compliquées et chronophages.
La qualité d’écriture va permettre de ne dire que ce qui est nécessaire et de le formuler dans les règles de l’art et du métier afin de décrire sans trop vous exposer à ces écrits (« les écrits restent »).
Enfin la formulation de ces éléments par vous ou un consultant va vous amener à réfléchir sur certains de vos processus ou méthodes métier, ce qui est signe de qualité. Cette démarche est très profitable pour votre organisation et votre Organisme de Formation, sans être trop lourde.
Nous vous conseillons donc de ne pas négliger cette partie « textuelle » du dossier Datadock.
Nous pouvons vous accompagner, vous aider à formuler ou même formuler pour vous avant que vous validiez ces contenus en fin de création.
Accompagnement : Datadock Express!
PS : Pour votre information
On voit fleurir des vendeurs de textes « banalisés » ou « à adapter » ou même pire « copiés » de ci de là. Nous vous conseillons de fuir cette méthodes et ces modèles, même si ils / elles paraissent répondre aisément, rapidement et à moindre coût au problème.
Mais pourquoi ?
Non seulement ces textes ne décrirons pas votre activité « réelle » mais en plus ils vous exposeront à des incohérences qui peuvent aller jusqu’à remettre en cause votre bonne foi déclarative et même vous placer en contradiction avec la loi. Vous vous exposerez alors à la perte de votre « référencement OPCA» lors des contrôles des OPCA ou de la Direccte.
Ce déréférencement aura pour conséquence l’arrêt immédiat des paiements, mais aussi pire, l’obligation de remboursement des sommes illégalement perçues. Le prix investit initialement dans ces modèles bon marché vous coutera au moins 10 fois plus cher à l’avenir car vous serez obligé de tout reprendre ou de tout faire reprendre pour vous conformer aux obligations qui vont arriver dans la prochaine loi. Nous ne ferons pas la liste exhaustive des conséquences ici mais sachez que vous vous exposez largement.
CQFD.
Nous vous conseillons donc de ne pas négliger cette partie « textuelle » du dossier Datadock.
Nous pouvons vous accompagner, vous aider à formuler ou même formuler pour vous avant que vous validiez ces contenus en fin de création.
Que vous soyez au début de votre activité, en pleine démarche Datadock, ou après un rejet, nous vous accompagnons jusqu’à la validation.
Accompagnement : Datadock Express!
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