DATADOCK : Réponse simple au Dossier ou Labels et Certifications du Marché ?
Labels, Certifications ou simple dossier Datadock ?
Tous les organismes de formation non encore certifié par un Label / Certification qualité disponible sur le marché se posent la question de s’engager dans l’obtention d’un de ces labels afin de faciliter leur inscription dans la Datadock des OPCA.
Se certifier ou recevoir un Label, est-ce une bonne idée ?
Ce qu’il faut savoir :
Les labels et certifications qualité inscrits sur la liste CNEFOP nécessitent tous de mettre en place une démarche longue et durable de qualité. Ils sont par ailleurs payant et impliquent des coûts annuels fixes de suivi à côté des coûts de re-certification selon des modalités différentes. Il est nécessaire de faire intervenir des auditeurs spécifiques et souvent imposés pour les audits des systèmes qualité. Les travaux réalisés par ces auditeurs ne sont que documentaires et en rapport avec le référentiel étudié. Les auditeurs sont rarement des spécialiste de la Formation. D’ailleurs leur mission d’audit ne porte pas sur l’évaluation du processus métier mais sur sa conformité documentaire.
Si vous êtes en retard, n’optez pas pour cette démarche à cette date.
Sachez que la réponse aux dossiers qualité Datadock des OPCA ne nécessite pas de disposer de ces labels ou de certificat.
Si vous êtes déjà de bons praticiens de votre métier, ‘La Formation’, sachez que la constitution du dossier Datadock prend du temps et est précis. Il sera toutefois assez naturel et aisé de répondre aux différents critères quand vous les aurez compris.
Vous vous poserez beaucoup de questions quant aux ‘preuves’ car leur mise en perspective porte à penser à son organisation et à la validité légale que cela représente.
Ne sous estimez pas l’application de la règlementation (loi) relative à la formation car elle est spécifique et doit être appliquée. Les risques sous-jacents peuvent mener jusqu’à la déchéance de son numéro NDA par la Direccte. Plus simplement et directement, il est possible de se voir refusé tout paiement et même en situation de rembourser des sommes perçues des OPCA.
En tant que praticiens très expérimenté de la Formation, nous pouvons vous accompagner dans tous ces domaines et surtout vous aider à mettre en perspective les éléments nécessaires et les implications organisationnelles.
Que vous soyez au début de votre activité, en pleine démarche Datadock, ou après un rejet, nous vous accompagnons jusqu’à la validation.
Contactez-nous : datadock@techlinker.io
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