DATADOCK : OF, Sous-Traitants, Formateurs, Qui doit être référencé pour la qualité ?
Le référencement des sous-traitants des OF ou des formateurs dans la « Datadock » ; Quelles obligations ?
Vous êtes Organisme de Formation et travaillez avec des sous-traitants ?
Vous êtes Consultant-Formateur et vous travaillez chez ou pour des Organismes de Formation ?
Quelles sont les obligations ?
Voici notre avis :
Ce que dit la Direccte :
Voici les deux chapitres en réponse « Q&R » aux questions génériques qui se posent sur l’interprétation du Décret formation sur ces points, publiés par la Direccte :
8. Les formateurs doivent-ils être certifiés ?
« non ».
Il n’existe aucune obligation de certification des formateurs. En revanche, la qualification professionnelle et la formation continue des formateurs fait partie des critères d’appréciation de la capacité de l’organisme à dispenser des actions de qualité. La notion de qualification professionnelle vise la capacité du formateur à exercer son métier, appréciée à l’examen des titres et diplômes, et/ou selon l’expérience professionnelle. A noter qu’il existe des certifications de qualité spécifiques pour les personnes physiques.
9. Les organismes sous-traitants doivent-ils satisfaire aux critères Qualité ?
« oui ».
Les organismes sous-traitants doivent satisfaire aux critères qualité. Cela suppose de la part des financeurs et des organismes de formation une vigilance accrue sur les moyens et les modalités de mise en œuvre des actions. A ce titre, les contrats de sous-traitance doivent comporter tous les éléments utiles garantissant que la prestation respectera les critères de qualité sous la responsabilité du donneur d’ordre.
Comment y voir plus clair ?
Les formateurs employés par des OF (quel que soient leurs statuts) ne sont donc pas obligés d’être certifiés pour travailler sur des formations financées par les OPCA et réalisées par les OF avec un ordre de mission provenant de l’OF.
Ils doivent satisfaire à une phase de recrutement maitrisée par l’OF les faisant travailler (qu’elle soit simple ou compliquée) pour répondre aux critères des OPCA. En outre ils doivent gérer leur employabilité et leur capacité par eux même, c’est-à-dire être capables de prouver ou d’attester qu’ils se forment sur leurs sujets (pour les indépendants), si ces sujets le nécessitent ou bien c’est à l’OF les employant de prendre en charge le maintien en compétences / connaissances et de le prouver.
Seuls les formateurs affectés aux formations diplômantes sous statut Education Nationale doivent satisfaire au code de l’éducation et être validés en premier lieu par le rectorat pour exercer (notion de diplômes et de niveau d’expérience pour enseigner).
Pour la sous-traitance des OF de type partenariat commercial, (on parle ici de partenaire formation qui reçoit le stagiaire et réalise le stage complet dans le cadre de la vente d’une place de stage chez un partenaire formation) : celui qui facture au client final est responsable de toute la chaine qualité de la formation car c’est tout simplement lui qui contractualise au travers de la convention de formation avec le client et son stagiaire.
Cela sous-entend que l’OF signant la convention de formation doit :
- ou bien vérifier lui-même que son sous-traitant partenaire est conforme au décret qualité avec le risque de se tromper ou demander au sous-traitant de produire la preuve de son enregistrement dans la Datadock,
- ou bien faire confiance et se retrouver possiblement hors la loi contraint de rembourser les sommes perçues de l’OPCA.
Cette analyse est valable à notre sens que l’organisme de formation partenaire soit une société ou un individu. Dans les deux cas ils détiennent un Numéro de déclaration d’existence Direccte.
Fabrice ROBERT
Consultant
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